Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 18.9.2026

Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten Huizhou Alpha Sauna & Swimming Pool Equipment Co., Ltd. käsittelee henkilötietoja Alphasauna-verkkosivustolla ja verkkosivuston kautta vastaanotettujen yhteydenottojen yhteydessä.

Käsittelemme henkilötietoja sovellettavan tietosuojalainsäädännön, mukaan lukien Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR), mukaisesti silloin, kun GDPR soveltuu käsittelyyn.

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on:

Huizhou Alpha Sauna & Swimming Pool Equipment Co., Ltd.

Huansheng Industrial Park, Longxi Town, Boluo County
Huizhou, Guangdong, China

Verkkosivusto: Alphasauna.fi
Sähköposti: info@alphasauna.com

Tietosuojavastaavaa (DPO) ei ole tällä hetkellä nimetty. Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa meihin yhteyttä yllä mainitulla sähköpostiosoitteella.

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Voimme kerätä henkilötietoja, joita annat meille verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta. Näitä voivat olla esimerkiksi:

etunimi
sukunimi
työsähköpostiosoite
yrityksen nimi
puhelinnumero tai WhatsApp-yhteystieto
maa tai alue
viestin ja yhteydenottopyynnön sisältö

Voimme lisäksi käsitellä teknisiä tietoja, joita verkkosivusto tai sen tekninen ympäristö välittää automaattisesti, kuten IP-osoitetta, selaintyyppiä, laitetyyppiä sekä verkkosivuston käyttöön liittyviä teknisiä tietoja.

Tietojen määrä riippuu siitä, mitä tietoja annat meille ja mitä verkkosivuston käyttäminen edellyttää.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
tuotteita, palveluja ja yhteistyömahdollisuuksia koskevien kysymysten käsittely
B2B-asiakassuhteiden ja liiketoimintayhteyksien hoitaminen
asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa viestiminen
tilausten, tarjousten ja mahdollisten sopimussuhteiden valmistelu ja hoitaminen
verkkosivuston toimivuuden, turvallisuuden ja teknisen toiminnan ylläpitäminen
lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
suoramarkkinointi silloin, kun siihen on saatu tarvittava suostumus tai kun muu sovellettava oikeusperuste sitä mahdollistaa.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu käsittelyn tarkoituksesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperusteista:

Sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet tai sopimuksen täytäntöönpano

Jos pyydät meiltä tarjousta, tuotetietoja tai muuta tietoa, henkilötietojen käsittely voi olla tarpeen pyytämiesi toimenpiteiden toteuttamiseksi tai mahdollisen sopimussuhteen valmistelemiseksi.

Oikeutettu etu

Voimme käsitellä henkilötietoja oikeutettujen etujemme perusteella esimerkiksi B2B-liiketoimintaan, asiakassuhteiden hoitamiseen, viestintään, verkkosivuston turvallisuuteen ja liiketoiminnan kehittämiseen liittyvissä tarkoituksissa silloin, kun käsittely ei syrjäytä rekisteröidyn oikeuksia ja vapauksia.

Suostumus

Jos käsittely perustuu suostumukseen, pyydämme suostumuksen erikseen. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ilman, että peruuttaminen vaikuttaa ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Suoramarkkinointiin liittyvä suostumus pyydetään erillisenä valintana eikä sitä edellytetä yhteydenottopyynnön lähettämiseksi.

Lakisääteinen velvoite

Voimme käsitellä henkilötietoja myös silloin, kun käsittely on tarpeen meitä koskevan lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.

5. Yhteydenottolomakkeen tiedot

Kun lähetät meille yhteydenottolomakkeen, käsittelemme antamiasi tietoja pyyntösi käsittelemiseksi ja sinuun yhteyden ottamiseksi.

Yhteydenottolomakkeessa voidaan pyytää esimerkiksi seuraavia tietoja:

etunimi
sukunimi
työsähköpostiosoite
yrityksen nimi
puhelinnumero tai WhatsApp-yhteystieto
maa tai alue
viesti tai muu yhteydenottoon liittyvä tieto

Tietoja voidaan käsitellä WordPress-verkkosivuston teknisessä ympäristössä sekä yrityksen sähköposti- ja muissa viestintäjärjestelmissä.

6. Suoramarkkinointi

Voimme käyttää yhteystietoja suoramarkkinointiin silloin, kun siihen on tarvittava oikeusperuste ja erityisesti silloin, kun olet antanut siihen erillisen suostumuksesi.

Markkinointiviestintä voi sisältää tietoja esimerkiksi:

Alphasaunan tuotteista ja palveluista
uusista tuotteista
uutisista
tarjouksista ja kampanjoista
tapahtumista
muista Alphasaunan tarjoamista tuotteista, palveluista tai liiketoimintamahdollisuuksista.

Voimme käyttää markkinointiin sähköpostia, puhelinta, tekstiviestejä, WhatsAppia, WeChatia tai muita vastaavia sähköisiä viestintävälineitä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Markkinointisuostumus on vapaaehtoinen. Voit peruuttaa suoramarkkinointiin antamasi suostumuksen milloin tahansa.

7. Tietojen vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja voidaan käsitellä verkkosivuston, sähköpostin, hosting-palvelujen, teknisten palveluntarjoajien ja muiden verkkosivuston toiminnan kannalta tarpeellisten palveluntarjoajien järjestelmissä.

Henkilötietoja voidaan antaa tai niiden käyttöoikeus voidaan myöntää Alphasaunan työntekijöille ja myyntihenkilöstölle silloin, kun se on tarpeen yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen, asiakaspalvelun tai liiketoimintayhteistyön hoitamiseksi.

Käytämme palveluntarjoajia vain siinä laajuudessa kuin se on palvelujen ja liiketoimintamme asianmukaisen toteuttamisen kannalta tarpeellista.

8. Henkilötietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisterinpitäjä on Kiinassa sijaitseva yritys. Tämän vuoksi verkkosivuston kautta kerättyjä henkilötietoja voidaan käsitellä Kiinassa esimerkiksi Alphasaunan myynti- ja asiakaspalvelutoimintojen yhteydessä.

Jos henkilötietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, sovellamme henkilötietojen kansainvälisiä siirtoja koskevia GDPR:n vaatimuksia ja käytämme sovellettavan lainsäädännön edellyttämää siirtomekanismia tai muuta asianmukaista suojaa.

Kolmansissa maissa tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn voi liittyä erilaisia tietosuojaan liittyviä riskejä. Pyrimme toteuttamaan asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi.

Voit pyytää meiltä lisätietoja henkilötietojesi kansainvälisistä siirroista ja sovellettavista suojatoimista ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@alphasauna.com.

9. Evästeet ja kolmansien osapuolten palvelut

Verkkosivustomme käyttää teknisesti välttämättömiä teknologioita verkkosivuston toiminnan mahdollistamiseksi.

Verkkosivustolla voidaan käyttää myös kolmansien osapuolten palveluja, kuten YouTube-videoita ja Google Maps -karttoja. Näiden palvelujen käyttö voi johtaa siihen, että kyseiset palveluntarjoajat käsittelevät teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, selaintietoja tai muita palvelun käyttämiseen liittyviä tietoja.

Kolmansien osapuolten palveluihin liittyvien evästeiden ja muiden seurantateknologioiden käyttöä koskevat tiedot esitetään tarvittaessa erillisessä evästekäytännössä ja evästeasetuksissa.

Jos verkkosivustolla otetaan myöhemmin käyttöön analytiikka-, mainonta- tai muita seurantapalveluja, päivitämme tarvittaessa tätä tietosuojakäytäntöä ja evästeasetuksia.

10. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräämiseen liittyvien tarkoitusten toteuttamiseksi, asiakas- tai liiketoimintasuhteen hoitamiseksi, mahdollisten vaatimusten käsittelemiseksi tai sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja voidaan säilyttää osana asiakas- ja viestintähistoriaa niin kauan kuin se on perusteltua edellä mainittujen tarkoitusten kannalta.

Arvioimme säilytystarvetta säännöllisesti ja poistamme tai anonymisoimme henkilötiedot, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perusteltua tarvetta, ellei sovellettava lainsäädäntö edellytä niiden säilyttämistä pidempään.

11. Tietoturva

Pyrimme suojaamaan henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, häviämiseltä tai muulta lainvastaiselta käsittelyltä.

Käyttöoikeudet henkilötietoihin rajoitetaan henkilöihin, joilla on työtehtäviensä perusteella perusteltu tarve käsitellä kyseisiä tietoja.

Internetin kautta tapahtuvaan tiedonsiirtoon liittyy kuitenkin aina riskejä, eikä mikään tekninen järjestelmä voi taata täydellistä tietoturvaa.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla voi olla GDPR:n mukaisesti seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
oikeus saada pääsy henkilötietoihisi
oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
oikeus siirtää henkilötietosi järjestelmästä toiseen silloin, kun GDPR:n edellytykset täyttyvät
oikeus peruuttaa suostumus silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.

13. Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:

Huizhou Alpha Sauna & Swimming Pool Equipment Co., Ltd.
Sähköposti: info@alphasauna.com

Pyynnössä tulee olla riittävät tiedot, joiden avulla voimme tunnistaa pyynnön kohteena olevat henkilötiedot ja käsitellä pyyntösi asianmukaisesti.

Käsittelemme rekisteröityjen pyynnöt sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti tai että tietosuojaoikeuksiasi on muuten loukattu, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

15. Tietosuojakäytännön muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarvittaessa esimerkiksi verkkosivuston, palvelujen, henkilötietojen käsittelyn tai sovellettavan lainsäädännön muuttuessa.

Päivitetty versio julkaistaan tällä verkkosivustolla. Päivitetyn tietosuojakäytännön voimaantulopäivä ilmoitetaan asiakirjan alussa.

16. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä: